A szolgáltatásainkat számlákat kibocsátó vállalkozók jól ismerik az utolsó kérdéssel kapcsolatos témákat. Én nagyon ilyen dokumentumok minden nap, de sajnos kontrollálják õket. És bár elméletileg nehéz feladat a számla írása, mindannyian meg tudunk mondani sok hibát. Mindegyik dokumentumnak sok fontos információt kell tartalmaznia, amelyeket nem lehet hibázni a belépéskor.
A számlafeldolgozó program megszünteti a leggyakoribb hibákatA vállalkozó és az ember adatai, címei és NIP-számai, bankszámlaszámai - ez fontos információ, amikor gyakran írnak hibákat. Végtére is biztos, hogy egy ilyen dokumentum közzétételével számjegyeket jelenít meg egy jelentõs ponton. Sok idõt vesz igénybe, hogy ezt a mezõt írja a dokumentumba, amelyben meg kell adnia a vállalat szolgáltatásait vagy árut, az áfakulcsot és az összegeket: bruttó és nettó, és itt sok befektetõ téved. Érdemes megemlíteni, hogy a számla kézírásának köszönhetõen nemcsak egy kis hiba keletkezik, hanem nagyszerû következményekkel járhat, de sok idõt vesz igénybe. Nem csoda tehát, hogy a nagyobb vállalkozók olyan kedvezõ befektetésre tesznek szert, hogy könnyû számlát készíteni.
Milyen elõnyökre számíthatnak?A számlák jó kialakítása azt jelenti, hogy a dokumentum kibocsátásakor és az idõ megtakarításakor kisebb a kockázata a hiányosságok elkövetésének. A felhasználók adatai egy adott lapon tárolódnak, így nem kell másként megadni õket. A számlákat és azok számozását is könnyebben lehet rendezni. A már kiállított számlák listája még mindig rendelkezésre áll, és minden befektetõ ellenõrizheti, hogy mely számlákat fizették ki, és amelyek mindig nem valósultak meg. Nagyobb számú ügyféllel ez a funkció nagyban megkönnyítheti az életet. Az anyagok módszere és a vállalkozók számára egy másik jellemzõ. Mi érdemes további értesítést kérni? Az a tény, hogy az adók összegének kiszámítása az e-számlák sikerében, egy gyermek könnyû feladata. Csak adja meg a nettó vagy bruttó összeget, adja meg az alkalmazandó HÉA-kulcsot, és a program automatikusan számításokat végez. A sorrendben, amikor az interneten keresztül számos ügyet kapunk, a nagy elõnye a PDF-számla használatának lehetõsége és a felhasználók elektronikus úton történõ továbbítása. Ez egy másik elõny, amit a vállalkozók nagyban értékelnek.